律所用企业邮箱，邮件留痕与保密要怎么配

律所的两个硬需求

律师事务所的邮件有两个特点，决定了配置思路和普通企业不同：

• 邮件本身可能是证据：与客户的沟通记录、往来意见、时间节点，在出现责任争议时是重要依据；
• 保密是底线：委托事项相关的信息不能无序扩散。

这两点分别对应留痕和保密两套配置。

留痕：归档要满足什么

保密：三层防护

第一层：事前把关

对涉及委托事项、对外意见、合同文本的外发邮件开邮件审核：设定规则（含特定关键词、发往外部域名、附件超限），符合条件先转审核人，通过后才发出。

第二层：事后留底

全员开邮件监控，收发往来自动留底。这既是保密措施，也是责任追溯的依据。

第三层：访问控制

归档库的访问分级，只有授权人员可检索，检索行为本身留日志。归档库由事务所统一管理，不放给个人。

账号安全不能省

律所是高价值目标，账号被盗的后果严重。建议必配：

• 双因素认证：全体人员开启，不只是管理员；
• 弱密码检测：定期扫描并督促整改；
• 异常登录提醒：异地、陌生设备登录时告警；
• 发信三项记录：SPF、DKIM、DMARC 配齐，防止域名被冒用。

最后一项常被忽略。别人冒用律所域名发信，损害的是事务所的信誉。

权限设计建议

权限原则是够用即可，归档检索权尤其要收紧。

离职与交接

人员流动在律所很常见，交接流程要固定下来：

1. 邮件数据转移给接替人（先做，禁用后不好操作）
2. 设别名指向接替人，避免客户联系断线
3. 改密并禁用登录，同时清除客户端绑定
4. 归档数据不受影响，仍可按制度检索

服务商能帮上什么

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