企业邮箱容量是无限的吗？大附件、云附件、网盘怎么分

无限容量指的是什么

很多企业看到"无限容量"就以为附件也能随便发，结果发大文件时被服务器拒绝。这两件事是分开的。

• 邮箱容量：指存储空间，邮件可以长期留存而不用删。这一项通常是无限的。
• 附件大小：指单封邮件能携带的文件上限。这一项一定有上限，且各版本不同。

四套机制要分清

大文件怎么发才稳

1. 先判断大小：在普通附件上限内就直接带附件，超过就走云附件。
2. 提醒有效期：云附件链接有保存期限和下载次数限制，发完要提醒对方及时下载。
3. 重要文件双备份：合同、图纸这类不能丢的文件，除云附件外在企业网盘也存一份，正文注明网盘路径。
4. 超大文件分卷：几百兆以上的文件，可考虑分卷压缩后分封发送，避免单封过大被拒。
5. 注意对方限制：即使你这边发出去了，对方邮箱也可能有接收上限。发之前了解客户的邮箱环境。

图纸、视频这类场景的处理

制造、设计、影视类企业经常要外发大文件，建议做法：

• 常规图纸走云附件，同时在企业网盘按项目归档；
• 超大体量文件用企业网盘的共享链接，权限设为指定人可见、设有效期；
• 涉密图纸不要走普通邮件外发，走审批后的受控通道，并加水印。

空间管理建议

容量无限不代表可以不管。建议做三件事：

• 设归档策略：按岗位和年限归档，避免历史邮件无限堆积影响检索效率。
• 定期清理网盘：项目结束后归档或清理，网盘不是垃圾场。
• 离职交接纳入流程：个人网盘的文件要和邮箱一起交接，否则人走了文件还在他账号里。

选邮箱时怎么看容量

• 邮箱容量是否无限（存储层面）；
• 普通附件上限是多少（决定日常是否够用）；
• 云附件单文件上限与有效期（决定大文件能否发）；
• 企业网盘容量与权限颗粒度（决定能否按部门共享）；
• 离职后个人网盘文件的处理机制。

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